Rengiant sąskaitą ar sutartį prašoma „įmonės kodo“ ir „PVM kodo“. Daug kas mano, kad tai tas pats, bet kodai skiriasi ir naudojami skirtingiems tikslams.
Įmonės kodas
Įmonės kodas yra unikalus juridinio asmens identifikatorius, suteikiamas įregistravus įmonę Juridinių asmenų registre. Lietuvoje jį sudaro 9 skaitmenys. Kodas lieka tas pats, kol įmonė egzistuoja, net jei keičiasi pavadinimas, adresas ar vadovas.
Todėl įmonės kodas yra pats patikimiausias raktas duomenų bazėse: pagal jį galite vienareikšmiškai atpažinti įmonę, sujungti kelių šaltinių duomenis ir išvengti dublikatų.
PVM mokėtojo kodas
PVM kodas suteikiamas tik tuomet, kai įmonė registruojama pridėtinės vertės mokesčio mokėtoja. Jis prasideda šalies prefiksu LT, o toliau seka 9 arba 12 skaitmenų – 9 skaitmenų kodai paprastai skiriami juridiniams asmenims.
Ne kiekviena įmonė turi PVM kodą. Smulkios įmonės, kurių apyvarta neviršija nustatytos ribos, gali nebūti PVM mokėtojos, todėl jų PVM kodo nebus.
Kurį kodą naudoti
- Sąskaitose faktūrose nurodykite abu – įmonės kodą ir, jei yra, PVM kodą.
- Tarpvalstybiniuose sandoriuose ES svarbus PVM kodas: jį galima patikrinti ES VIES sistemoje.
- Duomenų bazėse ir CRM kaip pagrindinį raktą naudokite įmonės kodą.
- Susirašinėjant su institucijomis paprastai pakanka įmonės kodo.
Dažnos klaidos
- Įmonės kodas nurodomas su LT prefiksu – prefiksas priklauso tik PVM kodui.
- Kodas įvedamas su tarpais ar brūkšneliais, todėl nepavyksta rasti dublikatų.
- Daroma prielaida, kad PVM kodas visada yra – o kartais jo tiesiog nėra.
Naudodami 1db.lt API galite gauti įmonės įrašą pagal kodą, o ataskaitoje matysite abu kodus kartu su adresu ir vadovu. Jei reikia daug įrašų, išbandykite įmonių filtrą.