Prireikus sąskaitai faktūrai, sutarčiai ar pardavimo skambučiui, beveik visada reikia tų pačių dalykų: tikslaus pavadinimo, įmonės kodo, PVM kodo, buveinės adreso, vadovo ir kontaktų. Šie duomenys išsibarstę po kelis šaltinius, todėl verta žinoti, ką kur rasti.
Pagrindiniai rekvizitai
Oficialūs juridinio asmens duomenys – pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas, buveinė, vadovas ir statusas – kaupiami Juridinių asmenų registre, kurį tvarko Registrų centras. Tai patikimiausias šaltinis, kai reikia patvirtinti, kad įmonė egzistuoja ir kas gali ją atstovauti.
- pavadinimas ir teisinė forma (UAB, MB, AB, IĮ ir pan.)
- įmonės kodas – 9 skaitmenų unikalus identifikatorius
- PVM mokėtojo kodas, jei įmonė registruota PVM mokėtoja
- buveinės adresas ir įregistravimo data
- vadovas ir įmonės statusas (veikianti, likviduojama, bankrutuojanti)
Kontaktai ir veiklos informacija
Registruose telefonų ar el. paštų dažnai nėra, o jei yra – jie gali būti pasenę. Dažniausiai kontaktų reikia ieškoti įmonės svetainėje, skiltyje „Kontaktai“, taip pat verslo katalogų ir socialinių tinklų paskyrose. Atkreipkite dėmesį į darbo laiką ir skyrius – dažnai skirtingiems klausimams skirti skirtingi adresai.
Finansiniai ir dydžio rodikliai
Norint suprasti, su kokio dydžio įmone dirbate, naudingi darbuotojų skaičius, vidutinis atlyginimas, apyvarta ir grynasis pelnas. Dalis šių rodiklių skelbiama viešai per mokesčių ir socialinio draudimo institucijas bei finansinių ataskaitų rinkinius.
Kai įmonių daug
Vieną įmonę galima patikrinti per kelias minutes, bet jei reikia šimtų ar tūkstančių, rankinis darbas tampa neįmanomas. Tada praverčia suvestinė duomenų bazė: Įmonių filtras leidžia atsirinkti įmones pagal miestą, veiklą ir tai, ar jos turi el. paštą ar telefoną, o rezultatus – atsisiųsti CSV, JSON ar XML formatu.
Jei duomenų reikia nuolat, geresnis sprendimas – API: iš savo sistemos užklausiate įmonę pagal kodą ir iškart gaunate rekvizitus bei kontaktus JSON formatu.
Trumpas patikros sąrašas
- Patvirtinkite pavadinimą ir įmonės kodą oficialiame registre.
- Patikrinkite statusą – ar įmonė veikianti.
- Suraskite kontaktus įmonės svetainėje.
- Pažymėkite duomenų šaltinį ir datą, kad vėliau žinotumėte, kiek jie šviežūs.
Svarbu: ne kiekviena įmonė yra paskelbusi kontaktus, todėl net ir geriausia duomenų bazė negali jų turėti visoms. Planuodami kampaniją, atsirinkite tik tuos įrašus, kuriuose reikiami laukai užpildyti.